{"id":536,"date":"2022-09-26T15:40:54","date_gmt":"2022-09-26T15:40:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/?p=536"},"modified":"2022-09-26T16:17:10","modified_gmt":"2022-09-26T16:17:10","slug":"consejos-para-lograr-reuniones-virtuales-mas-efectivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/consejos-para-lograr-reuniones-virtuales-mas-efectivas\/","title":{"rendered":"Consejos para lograr reuniones virtuales m\u00e1s efectivas"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p class=\"p1\">Las reuniones virtuales llegaron para quedarse. Y aunque es cierto que facilitan la colaboraci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n sin la necesidad de estar en el mismo espacio f\u00edsico, introducen ciertos obst\u00e1culos tecnol\u00f3gicos y de participaci\u00f3n. \u00bfC\u00f3mo logramos reuniones <span class=\"s1\">remotas<\/span> eficientes? \u00bfC\u00f3mo compensar por la falta de interacci\u00f3n cara a cara? En este art\u00edculo te presentamos una gu\u00eda completa con los pasos a seguir para ayudarte a sobrepasar todos los desaf\u00edos de dirigir una reuni\u00f3n virtual.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=&#8221;30&#8243; equal_height=&#8221;yes&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1657829927489{margin-top: -3% !important;margin-bottom: 3% !important;}&#8221;][vc_column css=&#8221;.vc_custom_1627594855910{padding-top: 8% !important;padding-right: 6% !important;padding-bottom: 6% !important;padding-left: 6% !important;background-color: #efefef !important;border-radius: 15px !important;}&#8221;][vc_icon icon_fontawesome=&#8221;far fa-clipboard&#8221; color=&#8221;custom&#8221; align=&#8221;center&#8221; custom_color=&#8221;#feb604&#8243;][vc_custom_heading text=&#8221;Planificaci\u00f3n y preparaci\u00f3n&#8221; font_container=&#8221;tag:h4|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1664206676647{padding-bottom: 3% !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\"><b>Elige las <\/b><span class=\"s1\"><b>herramientas virtuales<\/b><\/span><b> adecuadas.<\/b> Considera la cantidad de participantes y las necesidades para la reuni\u00f3n como grabaci\u00f3n de la sesi\u00f3n, compartir pantalla, <i>chat rooms<\/i>, etc.<\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Crea y distribuye una agenda antes de la reuni\u00f3n.<\/b> La misma definir\u00e1 las metas y te ayudar\u00e1 a cumplir los objetivos de la reuni\u00f3n.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Define la estructura de la reuni\u00f3n.<\/b> Cu\u00e1nto tiempo durar\u00e1 la misma, quienes participar\u00e1n, los temas a tratar y cuanto tiempo de exposici\u00f3n tendr\u00e1 cada participante.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Disp\u00f3n el espacio f\u00edsico para la reuni\u00f3n.<\/b> Encuentra un lugar con buena iluminaci\u00f3n, poco ruido y m\u00ednima distracci\u00f3n.<\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Prueba la tecnolog\u00eda con anticipaci\u00f3n.<\/b> Aseg\u00farate de no tener problemas con el audio, video y conexi\u00f3n a internet. Aconseja a tu equipo de trabajo a hacer lo mismo.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Proporciona documentos relevantes antes de la reuni\u00f3n.<\/b> Los dem\u00e1s participantes vendr\u00e1n mejor preparados y minimizar\u00e1s el tiempo de preguntas y respuestas.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Define el c\u00f3digo de etiqueta.<\/b> Como con toda reuni\u00f3n, es necesario definir las reglas del juego para asegurar una buena ejecuci\u00f3n de la misma. Algunos ejemplos: estar a tiempo, apagar el micr\u00f3fono mientras no se dirige al grupo, mantener el video, vestirse de forma apropiada y profesional, mencionar su nombre antes de hablar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=&#8221;30&#8243; equal_height=&#8221;yes&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1657829920781{margin-top: -3% !important;margin-bottom: 3% !important;}&#8221;][vc_column css=&#8221;.vc_custom_1627594855910{padding-top: 8% !important;padding-right: 6% !important;padding-bottom: 6% !important;padding-left: 6% !important;background-color: #efefef !important;border-radius: 15px !important;}&#8221;][vc_icon icon_fontawesome=&#8221;fas fa-tv&#8221; color=&#8221;custom&#8221; align=&#8221;center&#8221; custom_color=&#8221;#feb604&#8243;][vc_custom_heading text=&#8221;Durante la reuni\u00f3n&#8221; font_container=&#8221;tag:h4|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1664206807090{padding-bottom: 3% !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\"><b>Empieza la reuni\u00f3n con estilo.<\/b> Llama por nombre a cada participante para que puedan saludar con una sonrisa al grupo. Considera alguna actividad de rompe hielo, como una introducci\u00f3n sencilla o hasta una trivia con <i>Kahoot<\/i>.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><span class=\"s1\">S\u00e9<\/span><b> el mejor anfitri\u00f3n posible.<\/b> Esto define el tono de la reuni\u00f3n y el nivel de participaci\u00f3n del grupo. Utiliza las siguientes estrategias: mant\u00e9n el itinerario de la reuni\u00f3n, haz contacto visual mirando a la c\u00e1mara, pregunta frecuentemente si alguien tiene dudas, dale la oportunidad a todos de hablar, permite pausas en reuniones de m\u00e1s de 30 minutos y utiliza material visual de apoyo.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Ap\u00f3yate en un co-anfitri\u00f3n para reuniones grandes.<\/b> Esta persona puede dar soporte t\u00e9cnico y realizar tareas como admitir participantes a la reuni\u00f3n, grabar la sesi\u00f3n, destacar al orador y compartir preguntas.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Promueve la participaci\u00f3n de todo el equipo.<\/b> Antes de la reuni\u00f3n ofrece la oportunidad de sugerencias para cambios en la agenda, aseg\u00farate que los participantes sepan que se espera de ellos en la reuni\u00f3n, asigna tareas con anticipaci\u00f3n, y durante la reuni\u00f3n llama por nombre a aquellos que no han tenido la oportunidad de participar.<\/li>\n<li class=\"li1\"><b>No termines la reuni\u00f3n, dale un cierre. <\/b>Es importante que la reuni\u00f3n no termine con un <i>click<\/i> si no que cierre con control y prop\u00f3sito. Pregunta si alguien tiene algo que agregar, resume los puntos importantes, define los pasos a seguir y asigna responsabilidades.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row gap=&#8221;30&#8243; equal_height=&#8221;yes&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1657829913417{margin-top: -3% !important;margin-bottom: 3% !important;}&#8221;][vc_column css=&#8221;.vc_custom_1627594855910{padding-top: 8% !important;padding-right: 6% !important;padding-bottom: 6% !important;padding-left: 6% !important;background-color: #efefef !important;border-radius: 15px !important;}&#8221;][vc_icon icon_fontawesome=&#8221;fas fa-envelope&#8221; color=&#8221;custom&#8221; align=&#8221;center&#8221; custom_color=&#8221;#feb604&#8243;][vc_custom_heading text=&#8221;Seguimiento post reuni\u00f3n&#8221; font_container=&#8221;tag:h4|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1664206832621{padding-bottom: 3% !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li1\"><b>Env\u00eda un resumen de la reuni\u00f3n. <\/b>El mismo debe incluir la minuta de la reuni\u00f3n, plan de acci\u00f3n, plazos y fecha de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n. En los destinatarios debes incluir a las personas invitadas a la reuni\u00f3n que no pudieron asistir.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"li1\"><b>Pide retroalimentaci\u00f3n. <\/b>Solicita a los participantes comentarios de su experiencia, resuelve dudas o puntos de confusi\u00f3n. Puedes hacerlo por medio de correos individuales o una encuesta general. <span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text el_class=&#8221;a blog&#8221;]<\/p>\n<p class=\"p1\">Utiliza esta gu\u00eda para minimizar el impacto del factor virtual y asegurar el \u00e9xito de tus reuniones remotas. En <span class=\"s1\">Workings<\/span> estamos comprometidos a ofrecerte <span class=\"s1\">soluciones flexibles<\/span> para tu empresa o emprendimiento. <span class=\"s1\">Cont\u00e1ctanos<\/span> y <span class=\"s2\">\u00a1<\/span>ven a conocernos!<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las reuniones virtuales llegaron para quedarse. \u00bfC\u00f3mo logramos reuniones remotas eficientes?<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":541,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-536","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-work-modes","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/536","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=536"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/536\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":542,"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/536\/revisions\/542"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/541"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=536"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=536"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.workingslatam.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=536"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}